Assessoria Administrativa
Suporte completo para a gestão eficiente do seu condomínio.
Nossos Serviços
Gestão de Documentação
Cuidamos de toda a organização e armazenamento de documentos importantes, como atas de assembleias, contratos de prestação de serviços, certidões e relatórios. Nossa gestão documental assegura que todos os registros estejam sempre acessíveis e devidamente arquivados, facilitando auditorias e consultas rápidas.
Atendimento ao Síndico e Moradores
Oferecemos suporte contínuo ao síndico, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Nossa equipe também está à disposição para atender os moradores, esclarecer dúvidas e gerenciar solicitações, garantindo uma comunicação eficiente e transparente entre os condôminos e a administração.
Gestão de Contratos
Acompanhamos e administramos todos os contratos firmados pelo condomínio, desde serviços de manutenção até fornecimento de insumos, garantindo que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas no prazo, evitando multas e penalidades.
Organização de Assembleias e Reuniões
Planejamos e organizamos assembleias condominiais, garantindo que todos os procedimentos legais sejam seguidos. Cuidamos da elaboração e envio dos convites, da preparação da pauta e da lavratura das atas, além de oferecer suporte na votação eletrônica, quando aplicável.
Reserva de Espaços Comuns
Nossa plataforma permite que os moradores façam reservas online dos espaços comuns, como salão de festas, churrasqueira, academia, entre outros. Isso facilita o controle de agendamentos, evita conflitos e proporciona uma experiência mais prática para todos os condôminos
Controle de Acessos e Encomendas
Oferecemos soluções para o controle de acessos de visitantes e prestadores de serviços ao condomínio, garantindo a segurança e o registro de todos os movimentos. Também administramos o recebimento de encomendas e correspondências, notificando os moradores de forma eficiente.
Consultoria em Regulamento Interno
Ajudamos na elaboração e revisão do regulamento interno do condomínio, garantindo que ele esteja de acordo com a legislação vigente e que atenda às necessidades específicas dos condôminos. Nossa assessoria também auxilia na aplicação de advertências e multas, quando necessário.
Vantagens da Assessoria Administrativa da Vilber?
Eficiência Operacional: Simplificamos a administração do condomínio, cuidando de todas as tarefas operacionais e documentais para que o síndico e o conselho possam se concentrar nas decisões estratégicas.
Transparência e Comunicação: Garantimos uma gestão transparente, com relatórios frequentes e comunicação ágil entre todos os envolvidos na administração do condomínio.
Segurança e Organização: Nossos processos de controle de acessos, gestão de documentos e organização de contratos asseguram que o condomínio funcione de forma organizada e dentro das normas legais.
Deseja melhorar a administração do seu condomínio? Fale conosco e descubra como nossa assessoria administrativa pode trazer mais eficiência e tranquilidade para a sua gestão condominial.